Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent biura prawnego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta biura prawnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie kancelarii prawnej lub działu prawnego w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, organizacyjnych oraz wspierających pracę prawników i radców prawnych.
Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dokumentacją prawną, przygotowywanie pism, kontakt z klientami oraz instytucjami publicznymi, a także organizacja spotkań i terminów sądowych. Asystent biura prawnego będzie również odpowiedzialny za prowadzenie kalendarza spraw, archiwizację dokumentów oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji w zespole.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym, dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, a także umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office. Wymagana jest również skrupulatność, dyskrecja oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia oraz przyjazną atmosferę pracy. Praca odbywa się w godzinach biurowych, z możliwością częściowej pracy zdalnej w zależności od potrzeb organizacyjnych.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i zainteresowaną pracą w środowisku prawnym, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta biura prawnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją prawną i jej archiwizacja
- Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych
- Organizacja spotkań, terminów sądowych i kalendarza prawników
- Kontakt z klientami, sądami i urzędami
- Wspieranie zespołu prawnego w codziennych zadaniach
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie rejestrów spraw i dokumentów
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek dokumentacji
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, preferowane w środowisku prawnym
- Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem
- Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone informacje
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki administracyjne lub prawnicze
- Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w kancelarii prawnej lub dziale prawnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy potrafisz redagować pisma urzędowe?
- Jakie znasz programy komputerowe i systemy biurowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w środowisku wymagającym poufności?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontakcie z klientem?
